非但束缚着工商户政管理机关档案工作的愈益上

日期:2020-01-05编辑作者:文学文章

浅析工商行政管理档案工作存在的问题与对策论文

机关单位档案管理工作的不足与完善论文

试论企业档案管理工作中存在的问题优秀论文

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在信息化建设迅猛推进的今天,工商行政管理机关档案工作也正从传统模式走向现代模式,从手工操作走向电子管理,逐步实现档案工作的信息化、规范化。随着现代科技的不断发展,工商行政管理机关档案工作也将面临着新的机遇和新的挑战。现就工商行政管理机关如何补齐短板以适应新形势下档案工作谈几点粗浅看法。

一、引言

档案是国家机关、社会团体及个人在社会活动中直接形成的,作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声像等不同形式的历史记录,以下就是由为您提供的试论企业档案管理工作中存在的问题。

一、目前工商行政管理机关档案工作存在的问题

众所周知,现在机关单位中的档案种类已经不是过去只有一些文书类的档案,随着近几年科技的快速发展,现在档案开始变得各式各样,包括声像档案、实物的档案、科技档案以及专业档案等等各种信息。档案的种类在逐渐的增加,那么查找信息的时间也就会随之大大的增加,这就需要机关单位的管理者与员工都应该以一种全新的管理方式来代替过去的服务模式。目的是能够满足员工们可以快速便捷的查询到自己所需要的信息。除此之外,机关单位在平日的工作中,不但会产生许多的纸质版的档案,而且还会有大量的一些电子类的档案文件,这就会造成档案室接收的文件变得越来越多。档案的存储量会大量的上升。基于以上几点可知,扩大其档案资料的收藏与管理工作是势在必行。

档案学是一门社会科学。社会功能和社会使命是档案存在与发展的依据,档案对社会的发展具有某种或多种积极的甚至不可缺少的作用。企业档案工作是企业工作的重要组成部分,是基层基础建设的重要内容之一。管好、用好企业档案是每个企业必须履行的重要职责。然而,就历史而言,多数企业档案管理人员更换频繁,在管理上存在漏洞,现就如何改进企业档案管理工作中的不足,提出对策。

工商行政管理机关档案资源建设相对滞后。随着工作不断深入,工商行政管理机关档案资源不足与工作需求的矛盾已逐步显现出来,不仅束缚着工商行政管理机关档案事业的进一步发展,也影响了工商行政管理机关档案服务功能的进一步发挥。长期以来,工商行政管理机关档案资源以纸质档案为主体,附之于为数不多的声像档案等特殊载体的档案,门类不多,结构单一,专门档案、特色档案尤其是珍贵的实物档案更少。

二、目前机关单位档案管理工作中存在的不足

档案管理意识还较为淡薄。

工商行政管理机关档案长效管理机制尚未形成。很多地方的工商行政管理机关对档案工作重视不够,管理不力,致使档案工作依然处于比较落后的状态,影响了工商行政管理机关档案工作的平衡和全面发展。有的地方为应付检查考核而管理档案,搞“突击”,检查考核一过,则搁置一边,放松了管理工作,出现“滑坡”、“反弹”现象。

机关档案管理工作缺乏一定的实施力度,并不能对其进行充分的利用。

一是思想认识模糊。部分企业没有把档案管理工作放到夯实基层基础的战略高度加以认识,存在档案归档案,业务归业务,互不联系的模糊认识,不知道为什么要开展企业档案管理工作,怎样开展档案管理。

工商行政管理机关档案信息化建设进展缓慢。部分地方的工商行政管理机关上至领导,下至工作人员对档案信息化建设的认识不到位;很多基层分局的档案管理仍停留在原有的纯手工操作水平上,未配备计算机进行管理;档案的数字化加工力度不足,在工商行政管理机关网上可供查询利用的档案数据还不够,全文信息不全。

当前的机关单位对这些档案的管理工作的作用以及意义基本上有了一个正确的认识,而领导也提出了员工要加强对档案工作管理。但是实际的情况却因为部门不同而存在一定的差异。很多的员工知识单纯的认识到档案管理这项工作的表面作用。认为档案的管理是为了即在单位的日常琐事、保管工具以及抄写记录。

二是实际重视不够。少数企业没有认识到档案在信息化时代的实用价值,认为档案管理工作只是收集过时的文件材料,投入人力、物力、财力去管理,出不了政绩,是得不偿失的徒劳,存在说起来重要,做起来次要,忙起来不要的现象。

工商行政管理机关档案的现实作用发挥不大。目前很多地方的工商行政管理机关档案工作仍停留在看门守摊、被动服务的旧观念、旧模式上,仅仅满足于等待利用者上门查阅,缺乏主动精神,编研成果很少,质量也不高,编研工作大多数只限于档案部门自身使用的专题目录、文件汇编等检索工具的编制,可以说只有编而没有研。

与此同时,对于已经建立的档案资料,其管理者与员工并不能对其进行充分的利用,这就使得档案出现了形式化的一些色彩,造成档案管理的价值也就不能得到很好的体现。如何才能加强激光档案的管理工作,不但是当前形势其发展的要求,同时也是我们档案管理工作者必须面对和解决的问题。本篇文章的笔者对机关档案管理这项工作进行了叙述,并指出机关的档案管理的工作中存在的一些问题,并在此基础上提出了相对应的解决措施,进而强化其档案管理服务性工作能够高效的开展。

三是缺乏主观能动性。重形式轻内容,重晋级轻效能,晋升档案管理级别大多是为了应付上级检查考评,没有真正从对历史负责、对企业负责的高度去做好档案管理工作。

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